Řízení více staveb současně
Více staveb současně? Mějte přehled bez obvolávání celé firmy
Jedna stavba se dá uhlídat snadno. U pěti rozjetých zakázek už začínáte řešit, kde se co děje, kdo má co na starosti a který termín se blíží. KartaStavby vám dá všechny zakázky do jednoho jednoduchého přehledu.
Praktický přehled i pro firmu se třemi lidmi
Problém nezačíná počtem zaměstnanců. Začíná počtem rozjetých staveb.
I firma se třemi lidmi může mít několik zakázek najednou. Jedna čeká na materiál, na druhé se blíží termín, třetí se dokončuje a u další potřebujete rychle zjistit aktuální stav.
V tu chvíli už není problém velikost firmy. Problém je množství informací, které musíte udržet v hlavě. Majitel je často zároveň obchodník, koordinátor i člověk, který kontroluje zakázky. Společný přehled mu pomůže rozhodnout, kam právě zaměřit pozornost.
Všechny rozjeté stavby na jedné obrazovce
Místo otevírání několika tabulek začnete přehledem všech zakázek. Na jednom místě vidíte, co právě běží, a podle potřeby otevřete konkrétní stavbu.
Firemní dashboard ukazuje aktivní stavby, stavby vyžadující aktualizaci a připomínky. Při kontrole více staveb tak máte jedno místo, odkud začít.
Nemusíte každé ráno zjišťovat, co se kde změnilo
Když jsou informace rozdělené mezi lidi, telefon, WhatsApp a tabulky, musí je někdo neustále skládat dohromady.
Společný přehled snižuje množství hledání a dotazování. Když potřebujete zjistit stav konkrétní zakázky, víte, kde začít. Domluvte si v týmu, kdo doplňuje změny, termíny a náklady. Aplikace pak ukazuje zapsané informace; průběh práce za vás sama nezjistí.
Od celkového přehledu k detailu jedné stavby
Nejdřív vidíte, co se děje napříč firmou. Když potřebujete něco řešit, otevřete konkrétní zakázku a pracujete s jejími informacemi. Detail spojuje postup, termín, úkoly, milníky a evidované náklady.
1. Všechny zakázky
2. Otevřete stavbu → 3. Její detailní informace
Nemusíte být velká firma, aby vám začal chybět systém
Software na řízení zakázek není jen pro firmy s desítkami zaměstnanců. Pokud už dnes trávíte čas hledáním informací, kontrolou různých tabulek nebo odpovídáním na stejné otázky, může mít společný přehled hodnotu i pro velmi malý tým.
Při řízení více stavebních zakázek začněte tím, co potřebujete vidět každý den. Nemusíte kvůli několika souběžným stavbám zavádět rozsáhlé ERP.
Časté otázky
Správa více staveb v malém týmu
Jak řídit více staveb současně?
Pomáhá mít společný přehled všech zakázek a u každé z nich evidovat aktuální stav, důležité termíny, odpovědnosti a další informace potřebné pro řízení. Díky tomu nemusíte stav každé zakázky zjišťovat z jiného zdroje.
Kolik staveb lze v KartaStavby evidovat?
Počet staveb závisí na zvoleném tarifu. Bungalov umožňuje až 5 staveb, Činžák až 30 staveb a Mrakodrap má stavby bez omezení. Podrobnosti jednotlivých tarifů najdete v ceníku.
Je KartaStavby vhodná i pro malou firmu?
Ano. Potřeba přehledu nevzniká až s desítkami zaměstnanců. KartaStavby může dávat smysl i malému týmu, který řeší několik stavebních zakázek současně.
Další stavba nemusí znamenat další hledání.
Ukážeme vám, jak začít celkovým přehledem a přejít k zakázce, která právě potřebuje vaši pozornost.