Stav zakázky
U konkrétní stavby vidíte aktuální stav a postup práce. Poznáte také, která zakázka vyžaduje aktualizaci.
Evidence stavebních zakázek
Evidence stavebních zakázek bez zbytečných tabulek
Každá nová zakázka znamená další termíny, informace a věci, které je potřeba hlídat. KartaStavby vám umožní evidovat stavební zakázky na jednom místě a rychle zjistit, co právě běží, kdo má co na starosti a co je potřeba řešit.
Stav, termíny a souvislosti přímo u zakázky
Co je dobré evidovat u každé stavební zakázky?
Evidence zakázek nemusí znamenat desítky polí a složitou administrativu. Pro běžný přehled malé stavební firmy je důležité hlavně rychle najít informace, podle kterých poznáte, jak na tom konkrétní zakázka je.
Termíny
Termín stavby, úkoly a milníky zůstávají u zakázky. Nemusíte je dohledávat v e-mailech a zprávách.
Odpovědnost
Přiřazený stavbyvedoucí má zakázku ve svém přehledu. Vedení ví, na koho se s ní obrátit.
Náklady a rozpočet
Zapisujte skutečné náklady po položkách a kategoriích a porovnávejte je s rozpočtem stavby.
Úkoly a jejich historie
Dohledejte splnění, nesplnění nebo přeplánování úkolu včetně doplňujících poznámek.
Všechny zakázky nejdřív v jednom přehledu
Když máte dvě zakázky, můžete si jejich stav pamatovat. Jakmile jich běží několik současně, začíná být mnohem důležitější vidět je vedle sebe.
KartaStavby vám umožní nejdřív získat přehled o všech zakázkách a potom otevřít detail té, kterou právě potřebujete řešit. Evidence rozpracovaných zakázek tak má společný vstup i konkrétní místo pro informace o každé stavbě.
1. Všechny zakázky
2. Otevřete stavbu → 3. Její detailní informace
Evidence, kterou nemusí udržovat jen majitel
V malé firmě často přesný stav všech zakázek zná hlavně majitel. To funguje do chvíle, než se ostatní začnou na každou informaci ptát právě jeho.
Když jsou důležité informace evidované na společném místě, tým si může základní stav zakázky zjistit sám. Stavitel pracuje s přiřazenými stavbami, ředitel s přehledem firmy a kontrolor má přístup pro čtení. Aktuálnost evidence stojí na tom, že lidé průběžně doplňují změny.
Jednodušší než další Excel. Menší než ERP.
Na evidenci několika stavebních zakázek nepotřebujete rozsáhlý podnikový systém. Zároveň nemusíte vytvářet další tabulku pokaždé, když vám ta předchozí přestane stačit.
KartaStavby je jednoduchá mezivrstva pro firmy, které chtějí mít v zakázkách pořádek, ale nepotřebují kvůli tomu zavádět ERP. Program na evidenci zakázek má odpovídat tomu, co skutečně potřebujete sdílet a hlídat.
- Excel / zprávyJednoduchá tabulka pro základní evidenci
- KartaStavbySpolečný přehled zakázek pro malý stavební tým
- ERPPro firmy, které potřebují výrazně širší firemní agendu
Časté otázky
Jak začít s evidencí zakázek
Jak evidovat stavební zakázky?
U každé zakázky je vhodné mít na jednom místě především aktuální stav, důležité termíny, odpovědné osoby a další informace potřebné pro její řízení. Rozsah evidence by měl odpovídat velikosti firmy a složitosti zakázek.
Stačí na evidenci zakázek Excel?
U několika jednoduchých zakázek může Excel fungovat velmi dobře. Problém obvykle nastává ve chvíli, kdy vzniká více tabulek, pracuje s nimi více lidí nebo se část informací přesune do e-mailů a zpráv.
Potřebuje malá stavební firma systém na evidenci zakázek?
Záleží spíše na počtu souběžných zakázek než na počtu zaměstnanců. Jednoduchý společný přehled může dávat smysl i firmě s několika lidmi, pokud řeší více staveb současně.
Dejte každé zakázce své místo.
Na krátké ukázce projdeme, které informace dnes evidujete a jak je tým může najít u konkrétní stavby.